Fase A. RICHIESTA¶
→ Il primo passaggio prevede il collegamento al Protocollo Informatico, accessibile dalla Intracom
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→ Dopo il clic si presenterà la seguente schermata
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→ Dopo aver cliccato su “entra” sarà necessario digitare le proprie credenziali, che saranno le medesime dell’accesso a Intracom (utilizzate ad esempio per consultare il cedolino)
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→ Dopo aver inserito i dati corretti ed aver cliccato su “entra” si presenterà la seguente schermata.
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→ L’operatore richiedente dovrà cliccare su “Menu” per aprire i “Sottomenu” e, trovato Libro Firma potrà cliccare su “Richiesta”
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→ La schermata che verrà proposta sarà la seguente:
(questa schermata apparirà solo al primo inserimento di una nota. Le volte successive basterà cliccare sul pulsante «Nuovo»).
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→ Nel campo U.O. andrà inserito il nome, anche sintetico della U.O. per consentire a chi protocollerà il documento di individuare più facilmente da quale U.O. proviene. E’ fondamentale utilizzare sempre lo stesso nome per consentire le ricerche future.
Nel campo Titolo andrà inserita una breve descrizione dell’atto, ad es. una parola dell’oggetto.
Nel campo Descrizione andrà riportato l’oggetto del documento, che si potrà evitare di digitare se lo si incollerà dopo averlo copiato dal documento in pdf che si deve trasmettere.
Nel campo Tipo allegato andrà scelto dal menu a tendina uno fra quelli proposti ed adatti, ad es. comunicazione.
Nel campo File allegato bisognerà cliccare su “scegli file” e poi selezionare dal pc il file in pdf di cui si richiede la pre-protocollazione.
Nel campo Notifica e-mail andrà effettuata la scelta “si” onde consentire al sistema di inviare automaticamente una e-mail al richiedente che lo aggiorni sullo stato di avanzamento della pratica.
Il richiedente riceverà una prima e-mail in cui gli verrà comunicato che il pre-protocollatore ha finito il suo lavoro.
Successivamente riceverà un’altra e-mail quando il Dirigente avrà firmato digitalmente il documento, ed in questa comunicazione ci sarà scritto il numero e la data di protocollo.
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→ A questo punto si potrà cliccare su “inserisci” per inserire la richiesta
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→ Potranno eventualmente essere caricati gli allegati alla nota, sempre in formato pdf, cliccando su “Allegati”
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→ Dopo aver dato un titolo all’allegato, scelta la tipologia, e selezionato il file dal pc da allegare, basterà cliccare sul pulsante “inserisci” e poi eventualmente su “nuovo” per procedere all’inserimento di un altro allegato.
Al termine bisognerà nuovamente cliccare su “richieste” per tornare alla schermata precedente.
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→ Fatto ciò si dovrà inoltrare il documento alla “pre-protocollazione cliccando il tasto “inoltra”
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→ A questo punto il richiedente avrà terminato per il momento il suo compito e resterà in attesa di ricevere la mail che lo avviserà che la sua richiesta è stata pre-protocollata.
In quel momento si collegherà al Libro Firma per sottoporre il documento alla firma del Dirigente.
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La fase A è terminata, ha inizio la fase B