Fase B. PRE-PROTOCOLLAZIONE

→ Il primo passaggio prevede il collegamento al Protocollo Informatico, accessibile dalla Intracom

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→ Dopo il clic si presenterà la seguente schermata

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→ Dopo aver cliccato su “entra” sarà necessario digitare le proprie credenziali, che saranno le medesime dell’accesso a Intracom (utilizzate ad esempio per consultare il cedolino)

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→ Dopo aver inserito i dati corretti ed aver cliccato su “entra” si presenterà la seguente schermata.

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→ L’operatore addetto alla pre-protocollazione dovrà cliccare su “Menu” per aprire i “Sottomenu” e, trovato Libro Firma potrà cliccare su “Pre-Protocollazione”

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→ La schermata che si presenterà all’operatore sarà simile a questa e conterrà almeno una richiesta “trasmessa alla segreteria” da un richiedente

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→ L’operatore cliccherà sul numero che identifica la richiesta e visualizzerà una schermata simile

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→ A questo punto cliccherà su Protocollo per iniziare a compilare i campi della Pre-Protocollazione

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Nel campo Ufficio andrà inserito il codice relativo al proprio Ufficio di protocollo.

Nel campo Registro verrà scelto il registro AREG.

Nel campo Oggetto andrà riportato l’oggetto del documento, che si potrà evitare di digitare se lo si incollerà dopo averlo copiato dal documento in pdf che si deve trasmettere.

Nei campi Classifica, Tipo e Descrizione classifica andranno riportati i dati che abitualmente classificano i vari documenti dell’Ufficio al protocollo dell’Amministrazione.

Nel campo Tipo di riferimento andrà selezionata la voce “diretto”.

Nel campo Modalità di Trasmissione verrà scelta la modalità corretta (si ricorda che in caso di trasmissione cartacea la copia che verrà consegnata al destinatario dovrà recare la dicitura “copia cartacea conforme all’originale informatico agli atti dell’ufficio”).

Nel campo Tipo Allegato andrà scelta la voce appropriata ad es. Comunicazione.

→ A questo punto è opportuno cliccare il pulsante Modifica per salvare i dati e passare alla schermata Destinatari

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→ Nella seguente schermata andranno inseriti i destinatari dell’atto, con le consuete modalità di inserimento e si cliccherà sul tasto Inserisci.

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→ A questo punto, dopo essere tornati alla schermata Protocollo, si procederà alla Assegnazione Ufficio del documento cliccando sul pulsante corrispondente e provvedendo ad inserire il proprio Ufficio.

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→ Infine dopo aver cliccato nuovamente su Richieste ed aver controllato che i campi fondamentali riportino al proprio fianco un OK si procederà all’Inoltra, trasmettendo il documento Alla Firma (Bozza).

Sarà compito a questo punto del Richiedente iniziare la Fase C

La fase B è terminata, ha inizio la fase C